Introducción

Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en este Blog le hablaremos acerca de Microsoft Project (MS Project).

A día de hoy encontramos multitud de estos programas, sin embargo, este no fue siempre el caso. De hecho, le habría costado encontrar uno o dos productos en el mercado hace solo treinta años.

Microsoft Project fue una de las primeras soluciones de software de gestión de proyectos que cambiaron el juego.
Es una herramienta de trabajo que permite al gerente de proyecto ingresar las tareas de un proyecto (  » Estructura de desglose del trabajo »  o WBS) y asignar trabajadores ( » recursos » ) a esas tareas, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente crea programas y sigue sus procesos, además de calcular costos.

                                            VENTAJAS✔️

→Administración eficiente y eficaz de los recursos

La optimización en la distribución y uso de los recursos de las empresas es la clave para ahorrar costes y evitar retrasos en los proyectos, sin embargo innumerables proyectos fracasan por esto justamente. 

→ Gestión del ciclo de vida del proyecto

Convertir rápidamente propuestas e ideas en proyectos operativos es una de las grandes ventajas de Ms Project, podemos tener una visión global del trabajo actual y planificado de toda la organización, y en cada fase del ciclo de vida de cada proyecto, para mejorar la toma de decisiones. Y mejores decisiones, siempre son mayores beneficios.

→Gestionar lo simple y lo complejo

Con Ms Project podemos planificar y gestionar tanto pequeños como grandes proyectos, con un nivel de detalle, desde lo más resumido y general, hasta tanto detalle como precisemos. Así como tratar los proyectos de manera individual, como relacionarlos entre sí.

→Mejorar constantemente los procesos

Utilizar Microsoft Project en la empresa, incentiva y ayuda a estandarizar cada vez más sus procesos con el objetivo de mejorar la efectividad operacional y hacer más sencilla la gestión de los proyectos.

→Impulsar la inteligencia de negocio

Gracias a Microsoft Project podemos visualizar el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar riesgos más facilmente, identificar problemas o áreas de mejora...

                                                      DESVENTAJAS⚠️

→No se puede medir la productividad

→No se trata de un programa multiplataforma

→ No cuenta con las herramientas básicas

→ El 80% de los usuarios de Ms Project acaba usando tan sólo del 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco eficiente.

Diagrama de Gantt

¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.

Quienes saben qué es un Diagrama de Gantt tienen claro que sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.

Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría abrumada.

EN EL SIGUIENTE VÍDEO TE MOSTRAREMOS  UN TUTORIAL DE LO QUE ES ESTE DIAGRAMA DE GANTT.

Dependencias

TIPOS DE DEPENDENCIAS

Cuando vinculamos tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es el tipo fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de tipo fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona tipos adicionales de vínculos de tareas para poder modelar el proyecto de forma más realista, entre las que nos encontramos las siguientes:

Descripción:

         •FIN A COMIENZO (FC)

• La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A).

•      Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea "Preparar cimientos"

          •COMIENZO A COMIENZO (CC)

• La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

•   La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de comenzar la tarea para la que depende. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen simultáneamente.

•  Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

          •FIN A FIN (FF)

•   La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A).

•   La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento después de completarse la tarea para la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen simultáneamente.

•   Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación eléctrica", la tarea "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar cableado".

           •COMIENZO A FIN (CF)

• La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

•   La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento después de que comience la tarea para la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la finalización de la tarea dependiente sea simultánea al comienzo de la tarea en la que depende.

•  Por ejemplo, los cuchillos de tejado necesarios para el proyecto de construcción se construyen fuera de obra. Dos de las tareas de su proyecto son "Entrega de cuchillos" y "Montar tejado". La tarea "Montar tejado" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de cuchillos".

SI NO TE HA QUEDADO CLARO LA EXPLICACIÓN PUEDES ENTRAR EN EL SIGUIENTE ENLACE DONDE SE MUESTRA OTRA EXPLICACIÓN.

http://ingenieriacivil.tutorialesaldia.com/tipos-de-dependencia-entre-tareas-de-microsoft-project/